Intitulé F/H at CARTERCASH in Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France, FR

Soyez le facilitateur de notre développement : devenez Assistant.e de direction générale chez Carter-Cash !

Mots-clés : Confidentialité | Organisation | Coordination CODIR | Relations Internationales | Gestion de Projets Transverses

En bref (Résumé Poste) : Carter-Cash recrute un.e Assistant.e de direction générale (H/F) en CDI (Statut Cadre), basé.e au siège social à Villeneuve-d'Ascq (Move Factory). En direct avec la Directrice Générale, vous orchestrez l'agenda stratégique, la coordination du CODIR et la relation avec le groupe Mobivia sur un périmètre France, Italie et Espagne. Rémunération selon profil (avec avantages : intéressement, participation, mutuelle 80%). Prise de poste dès que possible.

CARTER-CASH, enseigne du groupe Mobivia, simplifie l'entretien auto en France et à l'international avec des produits essentiels à prix bas et un service simple, sympa et sincère. Présente en France, en Espagne et en Italie avec plus de 115 magasins et un site e-commerce en constante évolution, Carter-Cash poursuit son développement et accélère sa transformation stratégique et digitale.

Dans ce contexte de forte croissance internationale, nous recherchons notre futur.e Assistant.e de direction générale (H/F) pour agir comme le bras droit opérationnel et le partenaire du quotidien de notre Directrice Générale.

Votre quotidien et vos missions

Rattaché.e directement à la Directrice Générale au siège à Villeneuve-d'Ascq, vous assurez une assistance de haut niveau pour maximiser l'efficacité de la DG, fluidifier la prise de décision et garantir la confidentialité des dossiers stratégiques en accord avec la Carter-Cash Attitude.

1. Support opérationnel et organisationnel :

• Pilotage d'agenda et gestion du temps : Arbitrer les priorités avec discernement pour préserver la disponibilité stratégique de la DG.

• Orchestration des temps forts : Organiser les déplacements, les séminaires, les réunions du Comité de Direction (CODIR) et conseils stratégiques en préparant les dossiers et la logistique en amont.

• Filtrage de confiance : Traiter proactivement et en toute confidentialité les flux d'informations (mails, courriers, sollicitations).

• Gestion documentaire : Structurer l'information stratégique pour en garantir la pérennité et l'accès immédiat aux données clés.

2. Communication et coordination transverse :

• Trait d'union stratégique : Fluidifier la communication entre la DG, le CODIR, les directions métier et les autres enseignes du groupe Mobivia.

• Supports stratégiques : Concevoir et synthétiser des présentations impactantes (Google Slides), courriers officiels et notes pour les instances de gouvernance.

• Suivi des décisions : Rédiger des comptes-rendus structurés et assurer le suivi rigoureux des plans d'action issus du CODIR.

3. Contribution aux projets transverses :

• Assurer le suivi du portefeuille de projets de l'entreprise et mener une veille sur des sujets stratégiques définis par la DG.

• Collaborer étroitement avec les fonctions support (RH, Finance, Juridique) pour garantir la transversalité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique au cœur des décisions : Une vision globale de l'entreprise et des enjeux internationaux (France, Italie, Espagne).

• Un cadre de travail d'exception : Basé.e au siège social (Move Factory à Villeneuve-d'Ascq) au sein d'une culture d'entreprise fondée sur la simplicité, la convivialité et l'efficacité.

• Un package motivant : Statut Cadre, intéressement trimestriel, participation annuelle, mutuelle très avantageuse (prise en charge à 80%) et parcours d'intégration personnalisé.

Et comme nous sommes sincères, nous préférons vous dire que c'est un métier de rythme et d'imprévus ! La variété des dossiers et l'exigence du rôle demandent une grande réactivité, de la résilience et une réorganisation permanente des priorités.

Ce poste est fait pour vous si...

• Formation : De formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de direction, communication, droit ou gestion).

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un rôle d'assistanat de direction ou de haut niveau, idéalement dans un environnement dynamique (retail, distribution, automobile).

• Langues : Anglais courant/professionnel obligatoire (contexte groupe et international). L'italien ou l'espagnol est un vrai plus !

• Savoir-faire : Maîtrise parfaite de l'environnement Google Workspace (Slides, Docs, Sheets) ou Pack Office, capacités rédactionnelles irréprochables, esprit de synthèse et aisance avec les outils digitaux.

• Savoir-être : Discrétion et confidentialité absolues, loyauté, sens aigu du service, adaptabilité et esprit positif.

La preuve par le terrain (Témoignage collaborateur)

« Travailler auprès de la Direction Générale, c'est être au cœur du réacteur et vivre l'entreprise à 100 km/h. Entre l'optimisation des agendas, le suivi des projets et la préparation des réunions, aucune journée ne se ressemble. C'est un métier de l'ombre où la maîtrise des enjeux stratégiques va de pair avec la fluidité du quotidien des dirigeants.

Au quotidien, nous collaborons avec l'ensemble des services supports, le réseau, les membres du Comité de Direction et l'écosystème Mobivia. Chez CARTERCASH, les relations humaines sont simples et chaleureuses : la confiance mutuelle est la clé de la réussite à ce poste !»

— Marine Blanchet, Responsable de la communication interne

Le processus de recrutement

1. Premier échange : Un entretien téléphonique de cadrage avec notre équipe Recrutement.

2. Rencontre RH & Direction : Un entretien sur site au siège (Move Factory) avec la Responsable Recrutement/DRH.

3. Entretien final : Un échange approfondi avec la Directrice Générale.

4. Immersion terrain : Un parcours d'intégration avec passage en magasin pour vivre la Carter-Cash Attitude au plus proche de nos équipes !

Foire Aux Questions (FAQ)

Quelles sont les langues indispensables pour ce poste ?
L'anglais professionnel est obligatoire en raison de nos interactions stratégiques. L'espagnol et l'italien sont des atouts très appréciés pour faciliter les échanges avec nos filiales.

Le poste nécessite-t-il beaucoup de déplacements ?
Le poste est basé au siège social à Villeneuve-d'Ascq. Des déplacements très ponctuels peuvent être à prévoir pour des séminaires ou temps forts de l'entreprise.

Comment se déroule l'intégration lors de la prise de poste ?
Fidèles à nos valeurs, nous proposons un parcours d'intégration complet incluant une immersion sur le terrain en magasin pour comprendre nos produits, nos clients et la culture Carter-Cash.