Gestionnaire de production - Production… at Barnstorm VFX · Montreal

Gestionnaire de production (Production Manager)

À propos de Barnstorm

Barnstorm est un studio d’effets visuels nommé aux Emmy et aux VES Awards, basé à Los Angeles, avec des opérations à Vancouver, Montréal, New York, Atlanta et Londres. Nous créons des effets visuels photoréalistes pour diverses productions épisodiques ainsi que pour certaines séquences de longs métrages. Nous sommes fiers du talent et du dévouement de nos artistes, qui nous permettent de produire des effets visuels de classe mondiale.

Qui vous êtes

Vous êtes un(e) Gestionnaire de production expérimenté(e) possédant une solide expérience en gestion de projets et en supervision d’équipes de production dans l’industrie des effets visuels. Vous jouez un rôle central dans l’exécution des projets, en veillant au respect des échéanciers, à la bonne allocation des ressources et à une communication fluide entre les équipes.

Vous êtes une personne organisée, proactive et collaborative, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Vous aimez travailler en étroite collaboration avec les Producteurs, Superviseurs VFX, Chefs de département, Coordonnateurs et artistes afin d’assurer la livraison de travaux de haute qualité répondant aux attentes des clients.

Ce que vous ferez

• Gérer la production quotidienne d’un ou plusieurs projets VFX, en veillant au respect des échéanciers et des objectifs de livraison.
• Diriger les rencontres de planification de production et d’allocation des ressources afin d’anticiper les besoins futurs des projets.
• Collaborer avec les Producteurs, Superviseurs VFX, Chefs de département et équipes de ressources afin d’optimiser l’utilisation des artistes.
• Développer, maintenir et ajuster les calendriers de production selon les priorités du projet, les retours clients et les besoins de production.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets dans Flow Production Tracking (ShotGrid), en maintenant des données précises et des structures de production efficaces.
• Suivre la charge de travail des artistes, communiquer les changements d’échéancier et coordonner les besoins en heures supplémentaires lorsque nécessaire.
• Préparer et maintenir des rapports de production incluant les prévisions de ressources, le suivi des heures, les rapports d’heures supplémentaires, l’analyse des heures estimées versus réelles et les mises à jour de statut des projets.
• Fournir des rapports d’avancement réguliers aux clients lorsque requis.
• Maintenir une documentation de projet claire et à jour, du démarrage jusqu’à la livraison finale et aux rencontres de post-mortem.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus de production afin d’augmenter l’efficacité des équipes.
• Concevoir et maintenir des pages Flow Production Tracking, des outils de suivi de production et de la documentation interne.
• Former, accompagner et mentorer les Coordonnateurs de production et Assistants de production.
• Collaborer avec les Producteurs et les responsables de département afin d’identifier les risques, les changements de portée et les impacts potentiels sur les coûts.
• Participer à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail au sein du studio.

Ce que vous apportez

• 5+ années d’expérience en tant que Gestionnaire de production, Chargé(e) de projet ou dans un rôle similaire dans l’industrie VFX, animation ou cinéma.
• Solide compréhension des pipelines de production VFX pour les séries télévisées/épisodiques et les longs métrages.
• Expérience avancée avec Flow Production Tracking (ShotGrid) pour la gestion de projets.
• Expérience démontrée en gestion d’échéanciers complexes et d’équipes d’artistes réparties sur plusieurs projets.
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et de résolution de problèmes.
• Expérience en préparation de rapports de production, prévisions de ressources et suivi de performance des projets.
• Bonne maîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office.
• Capacité à collaborer efficacement avec des clients, Producteurs, Superviseurs VFX, artistes et équipes multidisciplinaires.
• Expérience en formation et en accompagnement d’équipes de production.
• Connaissance des logiciels VFX et des flux de travail de production est un atout.
• Approche proactive, adaptable et orientée vers les solutions, avec une grande attention aux détails.

À propos de ce rôle

Ce poste est ouvert aux talents basés au Canada. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans leur pays de résidence et être prêts à travailler sur place ou selon un modèle hybride, selon les besoins de la production et l’emplacement du studio. Comme il s’agit d’un poste contractuel, les avantages peuvent varier selon le statut d’emploi. Les artistes contractuels admissibles peuvent avoir accès à certains avantages selon la durée du projet et les offres disponibles dans leur région.

Barnstorm VFX s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif, exempt de discrimination et de harcèlement. Nous souhaitons recruter, soutenir et retenir des talents issus d’une grande variété de parcours. Nous encourageons fortement les candidatures provenant des peuples autochtones, des personnes racisées, des personnes de tous genres ou non-genres, ainsi que des personnes en situation de handicap.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

ENGLISH VERSION :

Production Manager

About Barnstorm

Barnstorm is an Emmy and VES-nominated visual effects studio based in Los Angeles with operations in Vancouver, Montreal, New York City, Atlanta, and London. We provide photo-realistic visual effects for a variety of episodic productions and select sequences in feature films. We pride ourselves on our artists' talent and dedication to producing world-class visual effects.

Who You Are

You are an experienced Production Manager with a passion for building efficient, collaborative, and high-performing production teams. You thrive in a fast-paced environment, balancing multiple priorities while ensuring projects remain on schedule, on budget, and aligned with client expectations.

You are an exceptional communicator who enjoys partnering with Producers, VFX Supervisors, Department Managers, Coordinators, and Artists to deliver outstanding work. You bring a proactive mindset, strong organizational skills, and the ability to anticipate production needs before they become challenges.

What You'll Do

• Manage the day-to-day production schedule across one or more VFX projects, ensuring work is delivered on time and aligned with client milestones.
• Lead production and resource planning meetings to forecast upcoming project needs and optimize team utilization.
• Collaborate with Producers, VFX Supervisors, Department Managers, and Resource Management to allocate artists effectively across multiple projects.
• Develop, maintain, and adjust production schedules based on project priorities, client feedback, and production requirements.
• Track project progress in ShotGrid (Flow Production Tracking), ensuring data accuracy, clear workflows, and up-to-date project information.
• Monitor artist workloads, communicate schedule changes, and coordinate approved overtime when required.
• Prepare and maintain production reports, including resource forecasts, labor tracking, overtime, bid-versus-actual analysis, and project status updates.
• Support client communication by providing regular progress reports and production updates as required.
• Maintain accurate project documentation from project kickoff through final delivery and postmortem.
• Identify opportunities to improve production workflows, reporting, documentation, and team efficiency.
• Design and maintain ShotGrid pages, production tracking tools, and Confluence documentation to support studio operations.
• Mentor and support Production Coordinators and Production Assistants, fostering their professional development.
• Partner with Producers and department leadership to monitor project scope, identify potential cost impacts, and proactively communicate risks.

What You Bring

• 5+ years of experience as a Production Manager, Project Manager, or similar role within the VFX, animation, or film industry.
• Strong understanding of episodic and/or feature film VFX production pipelines.
• Advanced experience using ShotGrid (Flow Production Tracking) to manage productions.
• Demonstrated success managing complex production schedules and artist resources across multiple projects.
• Excellent organizational, communication, and problem-solving skills in a fast-paced production environment.
• Experience preparing production reports, forecasting resources, and tracking project performance metrics.
• Strong working knowledge of Google Workspace and Microsoft Office.
• Ability to collaborate effectively with clients, Producers, VFX Supervisors, Artists, and cross-functional teams.
• Experience mentoring and supporting production staff.
• Familiarity with VFX software packages and production workflows is considered an asset.
• A proactive, adaptable, and solutions-oriented approach with exceptional attention to detail.

About This Role

This role is open to Canadian-based talent. Candidates must be legally authorized to work in their country of residence and be willing to work on-site or in a hybrid capacity as required by production and studio location. As this is a contract position, benefits may vary by employment status. Eligible contract artists may have access to certain benefits based on project length and local plan offerings.

Barnstorm VFX is committed to cultivating a diverse and inclusive work environment that is free from discrimination and harassment. We aim to recruit, support, and retain talented individuals from a wide variety of backgrounds. We strongly encourage applications from Indigenous peoples, people of color, people of all genders or non-genders, and people with disabilities.

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.