Administrative Assistenz at Büroheld GmbH in Winterthur, Switzerland

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbständig?

Für unser Treuhand- und Steuerbüro suchen wir eine flexible administrative Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

Die Stelle ist bewusst flexibel aufgebaut: **Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden.** Je nach Aufgabe und Bedarf sind gelegentliche Einsätze vor Ort in **Winterthur Hegi** sinnvoll.

Das Pensum liegt zunächst bei ca. **10–30%** und kann sich bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf weiterentwickeln. Ideal ist die Stelle für jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, Aufgaben zuverlässig abschliesst und langfristig mit uns mitwachsen möchte.

## Aufgaben
• E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen
• Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen
• Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen
• Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen
• Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten
• Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
• Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen
• Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten

Je nach Interesse und Entwicklung kannst du später auch weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel bei der **Vorbereitung von Steuererklärungen, in der Sachbearbeitung oder bei weiteren Tätigkeiten im Treuhandbereich**.

## Qualifikation
• Gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten
• Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen
• Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Treuhand, Versicherung, Bank oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, aber **kein Muss**. Wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine saubere Arbeitsweise.

## Benefits

Flexibles Teilzeitpensum von ca. **10–30%

Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden**

Flexible Einsatzplanung nach Absprache

Selbständiges Arbeiten ohne unnötige Büropräsenz

Moderner Arbeitsplatz in **Winterthur Hegi**, falls Aufgaben vor Ort anfallen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation

Abwechslungsreiche administrative Aufgaben

Möglichkeit, Pensum und Verantwortungsbereich später auszubauen

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung **Steuern und Treuhand-Sachbearbeitung**