Asistente Administrativo(a) - Vicepresidenta… at Axis… · San Juan

En Axis Automotive Group buscamos una persona organizada, proactiva y altamente profesional para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a) de la Vicepresidencia Ejecutiva.

Esta posición será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de las tareas, documentos, reuniones y comunicaciones relacionadas con la Vicepresidencia Ejecutiva.

Responsabilidades principales

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Manejar información confidencial con alto grado de discreción y profesionalismo.
• Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones, cuando sea necesario.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.
• Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades operacionales.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
• Experiencia previa como Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o posición similar.
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
• Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreción.
• Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.
• Completamente Bilingüe (español e inglés).

Buscamos una persona que sea:

Organizada | Proactiva | Discreta | Profesional | Orientada al detalle | Responsable | Excelente comunicadora

Lo que ofrecemos

• Ambiente profesional y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Beneficios competitivos.
• Ser parte de una organización líder en la industria automotriz en Puerto Rico.

Ubicación: Area Metro, con disponibilidad para moverse a otras localidades.
Tipo de empleo: Tiempo completo, con disponibilidad para trabajar horarios extendidos.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de Axis Automotive Group!