Assistant de direction et de gestion (H/F) at Assemblée… · Paris

Description de l'entreprise

L’Assemblée nationale recrute un assistant de direction et de gestion (H/F) pour la commission des Affaires étrangères et de la défense et des forces armées au sein de la direction des Affaires européennes, internationales et de défense.

La personne recrutée intégrera le pool du secrétariat de la commission Affaires étrangères et de la défense et des forces armées.

Description du poste

Activités :

• Participer au travail du secrétariat commun aux deux commissions
• Assurer l’accueil téléphonique de publics divers (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures) et fournir des renseignements sur les activités des deux commissions
• Participer à l’organisation des auditions dans le cadre des activités législatives et de contrôle (organisation de rendez-vous, réservation des salles, gestion procédure accueil, calendrier Outlook, etc.)
• Préparer et envoyer des convocations (réunions de commission, auditions, et saisie dans LEGIS de ces informations, demandes de comptes rendus)
• Traiter divers courriers et courriels
• Tenir à jour des tableaux de bord de l’activité des deux commissions
• Remettre en forme les rapports parlementaires et les comptes rendus des réunions ; assurer leur suivi et leur mise en ligne sur le site internet de l’Assemblée ; relations avec l’imprimeur
• Envoyer diverses revues des media chaque jour
• Mettre à jour sur COMDEF les informations pour les députés entrants/sortants
• Contribuer à la préparation des déplacements des commissions, de leurs Présidents et rapporteurs

Qualifications

Compétences :

• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
• Sens du contact
• Réactivité et disponibilité, notamment lors de la période budgétaire
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Outlook, Filemaker

Formation requise : Niveau type BTS d’assistance de direction ou équivalent Bac + 2.

Informations supplémentaires

Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Disponibilité horaire étendue requise lors de la période budgétaire. Amplitude horaire de travail de 9 heures à 20 heures.

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.