Chargé Ressources Humaines F/H at Aquaflow · Vaulx-en-…

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

À PROPOS DE NOUS

La Direction des Services aux Entreprises (DSE) s'appuie sur un maillage national structuré autour de :

• 7 territoires

• 130 agences

• 45 déchetteries professionnelles

• 4000 salariés

Notre mission : accélérer la transformation écologique de nos clients par des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, nous aspirons à devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l'humain et la sécurité au cœur de nos priorités.

LE POSTE

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Services aux Entreprises recherche un Chargé Ressources Humaines basé à Vaulx-en-Velin.

Rattaché à la Directrice des Relations Sociales et de la Transformation Sociale, vous accompagnez les projets de transformation et d’organisation et assurez la gestion opérationnelle et administrative du pôle Relations Sociales au sein de la Direction des Services aux Entreprises.

Vous intervenez sur des sujets variés, à forts enjeux, en lien avec les équipes RH, les opérationnels, les représentants du personnel, les cabinets d’avocats et les différentes parties prenantes internes.

VOS RESPONSABILITÉS

1️⃣ ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS DE TRANSFORMATION ET D’ORGANISATION

Environ 50 % du poste

• Participer au déploiement et au suivi opérationnel des projets de transformation stratégiques.

• Accompagner les projets d’organisation sur le volet RH.

• Apporter un soutien au chef de projet RH dans la définition et la mise en œuvre opérationnelle des transformations.

• Contribuer à la coordination des différentes parties prenantes et au suivi des plans d’action.

• Participer à l’identification des impacts organisationnels, sociaux et RH des projets.

• Assurer le suivi des actions et la remontée des alertes auprès de la Direction.

2️⃣ GESTION DES CONTENTIEUX ET SÉCURISATION JURIDIQUE

• Assurer le suivi opérationnel des dossiers contentieux, notamment prud’homaux.

• Coordonner les échanges entre les cabinets d’avocats et les Responsables Ressources Humaines.

• Organiser le suivi des affaires prud’homales et des dossiers juridiques.

• Traiter et suivre l’exécution des condamnations financières en paie.

• Gérer et suivre la facturation des prestations des cabinets d’avocats.

• Analyser les retours d’expérience des dossiers emblématiques afin d’identifier les enseignements utiles.

• Alimenter la démarche d’amélioration continue et de prévention des risques juridiques.

• Contribuer à la sécurisation des pratiques et des procédures RH.

3️⃣ SUIVI DES RELATIONS SOCIALES

• Tenir à jour la cartographie et la liste des représentants du personnel et des instances représentatives, notamment avec les autres lignes métiers de Veolia Recyclage et Valorisation

• Assurer la gestion administrative des désignations.

• Appliquer et suivre les règles relatives au remplacement des représentants du personnel.

• Co-piloter l’organisation et le suivi opérationnel des élections professionnelles.

• Participer à la préparation des différentes étapes du processus électoral.

• Assurer le dépôt et le suivi des accords d’entreprise.

• Participer à la construction des accords en fonction des thématiques traitées.

• Contribuer à la fiabilisation des données relatives aux relations sociales.

• Assurer la mise à jour des échéances et des obligations sociales.

4️⃣ PILOTAGE RH, OUTILS SIRH ET REPORTING

• Animer et assurer la mise à jour de l’agenda RH et social partagé.

• Garantir le suivi des dates clés et des jalons sociaux nationaux et locaux.

• Mettre à jour et suivre les différents outils RH, notamment les outils de gestion des avenants contractuels, l’intégration GXP (paie)

• Participer à la création et à l’évolution des outils de pilotage et de reporting, notamment sous Looker.

• Élaborer et diffuser les reportings RH à destination de la DSE et du National.

• Fiabiliser les données et contribuer à l’amélioration des indicateurs de suivi.

• Établir, réviser et assurer le suivi administratif des délégations de pouvoirs lors des mouvements de structure.

• Prendre en charge le volet administratif et réglementaire lié à la gestion du transport.

• Collecter les éléments nécessaires aux déclarations et rédiger les documents associés.

5️⃣ ADMINISTRATION GÉNÉRALISTE DU SERVICE RH

• Contrôler, suivre et traiter les factures du service RH.

• Assurer le suivi budgétaire du service.

• Participer à la préparation des éléments de suivi budgétaire et des reportings associés.

• Organiser et coordonner la logistique des événements internes.

• Assurer le suivi administratif des événements et contribuer à la vie d’équipe du service RH.

• Être un point d’appui polyvalent pour les activités administratives de la Direction.

Qualifications

Formation

De formation Bac +4/5 en ressources humaines

Expérience

Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste ou de Chargé de missions RH.

Une expérience acquise dans une organisation multisite et/ou dans un environnement en transformation serait particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion de projets RH et de l’accompagnement des transformations organisationnelles.

• Connaissances en droit social et en relations sociales.

• Maîtrise des outils SIRH, des tableurs et des tableaux de bord.

• Aisance dans l’utilisation des outils collaboratifs, notamment Google Workspace.

• Connaissance ou capacité à prendre en main des outils de reporting et de datavisualisation tels que Looker.

• Capacité à analyser et fiabiliser des données RH.

• Bonnes qualités rédactionnelles et capacité à formaliser des documents et des procédures.

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.

• Agilité, polyvalence et capacité à travailler sur des sujets variés.

• Autonomie et force de proposition.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs multiples.

• Intérêt pour les environnements en transformation et les projets à forts enjeux organisationnels et sociaux.

Véritable couteau suisse RH, vous vous épanouissez dans un environnement complexe, diversifié et à forte évolution. Vous savez faire le lien entre les enjeux humains, organisationnels et opérationnels, et mesurer l’impact des décisions prises sur les collaborateurs et la performance collective. Alors, n’hésitez plus : ce poste est fait pour vous !

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.