Administrativo/a at Aquaflow in Barcelona, Catalonia, ES

Company Description

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Job Description

En Aigües de Barcelona, una de nuestras empresas mixtas del grupo, necesita incorporar a un/a 💼 Administrativo/a para las oficinas del Área Metropolitana de Barcelona 📍con un contrato de interinidad.

¿Cuáles serán las funciones principales?

• Gestión de bases de datos: Soporte en la actualización, registro y depuración de datos en los sistemas internos del departamento.
• Facturación y contabilidad: Apoyo administrativo en el proceso de facturación, registro de gastos y control contable básico del área.
• Pedidos y proveedores: Colaboración en el circuito de compras, seguimiento de pedidos y control de plazos de entrega con proveedores externos.
• Tareas administrativas: Soporte administrativo transversal y gestión de la documentación diaria de la oficina.
• Herramientas ofimáticas: Uso de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office) para la creación, edición y mantenimiento de plantillas, informes y archivos del equipo.
• Seguimiento de trámites: Apoyo en el control de estado de los trámites administrativos y archivo de expedientes en curso.
• Atención al cliente: Soporte en la atención y canalización de consultas de usuarios internos y externos, asegurando una respuesta ágil y de calidad.
• Gestión de archivos: Colaboración en la organización, digitalización y archivo (físico y digital) de la documentación del departamento.
• Coordinación: Colaboración y comunicación con otros departamentos de la compañía para facilitar la gestión de tareas operativas diarias.

Qualifications

¿Qué esperamos de ti?

• Formación y experiencia profesional en el ámbito Administrativo. Se valorará positivamente experiencia previa de administrativa.

• Dominios de las herramientas SAP, ORDINIS y entorno Google.

• Catalán y Castellano

Buscamos personas comprometidas y dinámicas, con capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad a diferentes situaciones operativas del día a día. Con pasión por el sector medioambiental y la sostenibilidad. 🌱

Additional Information

¿Qué podemos ofrecerte?

• Flexibilidad.
• Ser parte de una organización líder en el sector medioambiental.
• Crecimiento profesional dentro de la organización.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente. Juntos/as, construimos un presente más verde e inclusivo.

¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.