Especialista de Operações e Produção at ambi. in Coimbra, Portugal

Especialista de Operações e Produção — ambi.

Location: Coimbra, Portugal · Visa sponsorship: no

Diretor de Operações e Produção (Educação & Literacia Financeira)

Objetivo da Função

A função de Diretor de Operações e Produção garante que a operação da Finance Studio decorre de forma eficiente, organizada e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.

Combina três dimensões críticas: projetos, clientes e produção, assegurando que cada iniciativa acontece no tempo certo, com os recursos certos e ao nível de qualidade que posiciona a Finance Studio como referência.

Cabe-lhe ainda criar e otimizar processos e ferramentas para melhorar continuamente a operação e garantir uma experiência de cliente consistente, enquanto cria estrutura, previsibilidade e confiança na equipa.

Sobre Nós

A Finance Studio é uma produtora de conteúdos educativos liderada por Gabriel Ferreira, fundador do New Trading Horizons – o maior canal de YouTube sobre literacia financeira em Portugal. Para além do canal, desenvolvemos diferentes produtos e serviços na área da educação financeira, com o objetivo de tornar o conhecimento financeiro mais acessível, útil e transformador.

Criamos conteúdos multimeios para diferentes marcas e canais – de vídeos a newsletters, passando por redes sociais e páginas de venda. Trabalhamos com clareza e acessibilidade, mas com base em pesquisa rigorosa. Comunicamos apenas o que dominamos, com exigência, autonomia e foco em criar impacto real.

Responsabilidades Principais

1. Planeamento e coordenação de projetos: organizar e acompanhar a execução de todos os projetos e produções da Finance Studio, garantindo prazos, orçamentos e qualidade em cada entrega.

2. Logística e gestão de recursos: planear e assegurar toda a logística necessária às atividades da empresa, mobilizando pessoas, equipamentos e materiais de forma eficiente, e alinhados com as exigências de cada entrega.

3. Supervisão das equipas internas e externas: distribuir tarefas, acompanhar o progresso e garantir que todos executam com clareza, rigor e sentido de responsabilidade.

4. Acompanhamento de clientes e qualidade das entregas: manter contacto próximo com os clientes, alinhar expectativas e assegurar que cada projeto representa o nível de qualidade e profissionalismo da Finance Studio.

5. Criação e melhoria contínua de processos e ferramentas: desenhar, implementar e otimizar processos de trabalho e ferramentas de apoio que aumentem a eficiência, a previsibilidade e a colaboração entre equipas.

6. Reporting e comunicação interna: atualizar regularmente a Direção sobre o estado dos projetos, desempenho das equipas, riscos operacionais e oportunidades de melhoria, assegurando uma visão completa e atualizada da operação.

O que esperamos de ti

Requisitos Técnicos

• Planeamento e acompanhamento operacional de projetos e produções.

• Gestão logística de gravações, eventos e entregas.

• Coordenação de equipas internas e externas.

• Criação e análise de reports e indicadores operacionais.

• Desenho e implementação de melhorias em processos e ferramentas.

• Conhecimento do ecossistema de conteúdos digitais e marketing.

• Utilização avançada de plataformas de gestão, comunicação e reporting

Requisitos Comportamentais

• Capacidade de liderança e acompanhamento próximo da equipa.

• Comunicação clara, empática e orientada a soluções.

• Capacidade analítica e pensamento sistémico.

• Gestão de conflitos e resiliência sob pressão.

• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

• Organização, autonomia e foco em resultados.

• Mentalidade de melhoria contínua e aprendizagem constante.

Outros Requisitos

• Experiência comprovada que permita atuar com autonomia e confiança em todas as responsabilidades da função

• Carta de condução

• Residência regular no Distrito de Coimbra

O que oferecemos

• Contrato sem termo, com compensação financeira competitiva e cartão refeição Coverflex.

• Regime full remote, com encontros presenciais pontuais para alinhamento e trabalho em equipa.

• Disponibilização de escritório para uso opcional (Coimbra)

• Horário flexível, orientado para resultados e equilíbrio pessoal

• Dias de férias ilimitados após o período de experiência

• Computador e plano de comunicações fornecidos pela empresa

• Acompanhamento próximo por parte da CEO e do Diretor Não Executivo, com oportunidades reais de aprendizagem, autonomia e crescimento

• Abertura para contribuir ativamente na definição de estratégia, processos e ferramentas, influenciando o rumo e o crescimento da empresa

• Equipa jovem, exigente e colaborativa, numa empresa com posicionamento único no setor da literacia financeira, em crescimento sólido e com ambição

Queres fazer parte?

Se procuras um desafio onde cada dia conta e onde o impacto do teu trabalho é visível em cada projeto entregue, a Finance Studio pode ser o teu lugar. Aqui, valorizamos quem assume responsabilidades, quem gosta de resolver, melhorar e fazer acontecer. Se te revês neste perfil e queres liderar a operação de uma equipa focada em excelência, envia a tua candidatura e mostra-nos o que poderíamos alcançar contigo.