Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d) at Agrana · Tulln an…

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Zur Verstärkung unseres HR Shared Service Centers (SSC) in Tulln suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als

Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

Dienstort: Tulln oder Wien

Stundenausmaß: Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) oder Vollzeit möglich (38,5 Wochenstunden)

Das HR SSC Admin Team agiert als Unterstützung der HR-Funktion durch die Abwicklung von administrativen HR-Dienstleistungen sowie als erste Anlaufstelle für alle HR-Anfragen die von Führungskräften und MitarbeiterInnen an das SSC gestellt werden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erste Anlaufstelle für Anfragen an das HR-SSC: Bearbeitung, Nachprüfung und Lösung von Mitarbeiteranfragen oder –beschwerden bzw. Weiterleitung der Anfragen an die zuständige Person innerhalb des SSC oder der HR-Organisation
• Administrative Unterstützung des Eintrittsprozesses neuer Mitarbeiter
• Erstellung von diversen Dokumenten (von Bestätigungen bis hin zu Verträgen)
• Kontakt zu externen Anbietern (e.g. Steuer-/Rechtsberater, Seminaranbieter, Versicherung)
• Erstellung von Reports, Statistiken, Bestätigungen aller Art
• Tägliches Arbeiten mit einem firmeninternen Ticketsystem
• Archivierung von Unterlagen (elektronischer Personalakt)
• Administration von Dienstwohnungen
• Aktive Mitarbeit bei HR Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLW, AHS) oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (insbesondere Excel), Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Interesse an HR Administration- Vorkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss
• Motivation, neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

• Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Home Office Option
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.B. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,-, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

Kontaktperson:

Marlene Ebner | HR Business Partner

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As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.

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