ASSISTENTE ADMINISTRAÇÃO CONTRATUAL at Acciona · Vitória

ASSISTENTE ADMINISTRAÇÃO CONTRATUAL Location: Vitoria Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável. A ACCIONA, em seu negócio de Água, busca por um(a) Assistente Administração Contratual para o seu novo projeto de saneamento CESAN, no Espírito Santo. Descrição do trabalho Missão: Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão e Administração do Contrato de Concessão, com foco na organização documental, recebimento, controle e distribuição de ofícios, notificações e demais processos, acompanhamento de prazos e suporte às demandas relacionadas aos contratos de concessão e contratos com terceiros, contribuindo para o fluxo eficiente das atividades e para o atendimento às demais áreas da companhia. Utiliza ferramentas de análise de dados e automação para subsidiar relatórios e controles, contribuindo para a rastreabilidade e a conformidade dos registros contratuais. Funções: Receber, protocolar, organizar e distribuir ofícios, notificações, e-mails e demais processos relacionados ao contrato de concessão. Apoiar o acompanhamento de prazos, retornos, providências e pendências das demandas recebidas. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da área. Apoiar o controle e a gestão documental dos contratos de concessão e dos contratos com terceiros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos. Apoiar a interface com as demais áreas da companhia para coleta de informações, consolidação de dados e atendimento às demandas do dia a dia. Auxiliar no encaminhamento e acompanhamento de solicitações internas e externas relacionadas à área. Apoiar a padronização e a organização dos registros e documentos da área. Executar atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança. Apoiar a elaboração de respostas e documentos simples, sempre sob orientação da equipe responsável. Controlar o fluxo de recebimento e retorno de documentos e informações da área. Manter registros atualizados para fins de consulta, rastreabilidade e suporte às rotinas internas. Apoiar na confecção, revisão e no acompanhamento administrativo de contratos com terceiros, incluindo aditivos e renovações sob orientação da equipe responsável. Requisitos dos candidatos Requisitos: Superior (cursando/concluído) em Adm., Direito, Eng. ou Tecnologia Desejavel - B Excel/Word avançado; organização, proatividade, redação técnica em PT-BR; Benefícios VR e VA Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Local Vitória, Espirito Santo A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status. M/F