Spécialiste administratif – Gestion du temps… at AbbVie · Martillac

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La mission d'Abbvie est de découvrir et mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d'informations sur AbbVie : www.abbvie.com  - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn,X (ex Twitter) et YouTube.
jobDescription
Principales responsabilités :
Gérer et tenir à jour avec précision les relevés du temps de travail et des présences des employés à l’aide des systèmes RH (UKG Pro).
Traiter les absences et les congés, et veiller à ce que les pièces justificatives appropriées soient recueillies et suivies.
Soutenir les activités de traitement de la paie, notamment la saisie et la validation des données, ainsi que le rapprochement des heures travaillées et des absences.
Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie, ainsi qu’avec les managers, afin de résoudre les écarts liés aux données de temps et d’absence.
Répondre rapidement et professionnellement aux questions des employés concernant le suivi du temps, les politiques d’absence et les problèmes liés à la paie.
Participer aux tâches et aux rapports liés à la paie en fin de mois et en fin d’année.
Veiller au respect des politiques pertinentes de l’entreprise, des exigences légales et des conventions collectives concernant le temps de travail, les absences et la paie.
Participer aux mises à niveau des systèmes, à l’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles politiques ou de nouveaux outils.
qualifications
Expérience antérieure dans un poste administratif, lié à la paie.
La connaissance des systèmes de gestion du temps et de la paie, tel que UKG, constitue un atout.
Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels.
Bonnes aptitudes en communication et excellentes compétences interpersonnelles.
Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique.
Capacité à échanger à l’oral et à l’écrit en anglais, nécessaire pour échanger avec certains collègues non francophones.
additionalInformation
AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.