Procesamiento de ordenes y revisión de venta y costo de los despachos para ser enviados al departamento de FInops para terminar el proceso de facturación.

Administrative Support Assistant

Maersk Logistics Services Peru S.A. | Perú

Sobre el cargo

En Maersk estamos buscando un/a Administrative Support Assistant para apoyar la gestión administrativa y financiera de nuestras operaciones, asegurando la correcta validación de gastos, costos y órdenes previo al proceso de prefacturación.

Principales responsabilidades

• Revisar que las órdenes se encuentren correctamente registradas en MCSmart.
• Validar los gastos y conceptos asociados a terceros, incluyendo anticipos y TEBCA.
• Verificar costos, revenue y GP de las órdenes.
• Controlar los costos asociados a las operaciones.
• Identificar y notificar errores de facturación por parte de proveedores.
• Alertar a los solicitantes sobre incidencias detectadas durante la revisión.
• Emitir los correlativos correspondientes a las liquidaciones de cobranza.
• Gestionar solicitudes de aprobación ante casos de pérdida, tarifas diferentes, desviaciones u otras situaciones que lo requieran.
• Brindar soporte y coordinación con equipos internos de Customer Experience (CX) y FinOps.

Requisitos

• Formación académica de nivel superior.
• Experiencia o conocimientos en comercio exterior.
• Capacidad para realizar validación y control de información administrativa y financiera.
• Atención al detalle y capacidad para identificar inconsistencias.
• Organización y seguimiento de múltiples solicitudes y procesos.
• Orientación al cumplimiento y control de procesos.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.