【Project Management】Occupier & Retail - Assistant

companyDescription Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 62 countries. Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success. Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions. We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world. Please visit our website: www.turnerandtownsend.com Turner & Townsend は、62 か国以上で 22,000 人を超えるプロフェッショナルが在籍するグローバルなプロフェッショナルサービス企業です。 不動産、インフラ、エネルギー、天然資源の分野でクライアントと協働し、人々の生活をより良くする成果を共に創出しています。パートナーシップを通じて、世界で最も影響力のあるプロジェクトやプログラムを実現し、課題を機会へ、複雑さを成功へと導きます。 当社の提供サービスには、プログラム、プロジェクト、コスト、アセット、コマーシャルマネジメント、コントロール＆パフォーマンス、調達・サプライチェーン、ネットゼロ対応、デジタルソリューションなどがあります。 当社は、世界最大の商業不動産サービス・投資会社である CBRE Group, Inc. を主要株主とし、パートナーが重要な少数株主として参画しています。Turner & Townsend と CBRE は協力し、世界各地の市場で最上級のプログラム、プロジェクト、コストマネジメントを提供しています。 詳細は当社ウェブサイトをご覧ください:www.turnerandtownsend.com jobDescription Role Overview As an Assistant Project Manager, you will support the successful delivery of construction and workplace projects across all phases. You will assist in project planning, coordination, documentation, and stakeholder communication to ensure projects are delivered on time, within budget, and to the required quality standards. 役割概要 Assistant Project Managerとして、建設およびワークプレイスプロジェクトを全フェーズにわたり円滑に推進するためのサポートを行っていただきます。 プロジェクト計画、調整、ドキュメンテーション、ステークホルダーとのコミュニケーションを支援し、プロジェクトが期限内・予算内で、所定の品質基準を満たして遂行されるよう貢献いただきます。 Support Lead Project Managers Assist in managing project scope, cost, and schedule Support consultant and contractor procurement processes Coordinate with clients and their subject-matter experts (IT, AV, Security) Coordinate with interior designers, MEP consultants, contractors, and building management companies Support meeting facilitation, including preparation of materials and documentation プロジェクトマネージャーのサポート プロジェクトのスコープ、コスト、スケジュール管理のサポート コンサルタントおよびコントラクターの選定・調達プロセスの支援 クライアントおよびIT・AV・セキュリティ等の専門担当者との調整 インテリアデザイナー、MEPコンサルタント、施工会社、ビル管理会社との調整 会議の運営サポート（資料準備および議事録作成など） Project Support & Coordination Assist in the delivery of project management services throughout the project lifecycle Conduct background research, data collection, and benchmarking to support decision-making Establish and maintain effective project documentation and reporting systems Support the development and regular updating of project plans and schedules プロジェクトサポート＆コーディネーション プロジェクトライフサイクル全体にわたるプロジェクトマネジメント業務の支援 意思決定をサポートするためのリサーチ、データ収集、ベンチマークの実施 プロジェクト文書およびレポーティング体制の構築・維持 プロジェクト計画およびスケジュールの作成・更新のサポート Monitoring, Reporting & Change Management Track project progress and key performance indicators, and prepare regular updates Support change control processes and maintain accurate change logs Assist in drafting progress reports and stakeholder presentations 進捗管理・レポーティング・変更管理 プロジェクトの進捗およびKPIのトラッキング、定期的な報告作成 変更管理プロセスのサポートおよび変更履歴の適切な管理 進捗レポートおよびステークホルダー向け資料の作成補助 Stakeholder Coordination Liaise with clients, contractors, consultants, and internal teams Attend project meetings and prepare accurate and timely meeting minutes Support clear and effective communication across all project stakeholders ステークホルダー対応 クライアント、コントラクター、コンサルタントおよび社内関係者との連携 各種会議への出席および正確かつタイムリーな議事録作成 プロジェクト関係者間の円滑なコミュニケーションの支援 qualifications Requirements Proficiency in Japanese and English Experience as a Project Manager in office projects Experience in construction / fit-out projects Strong analytical and communication skills 必須要件 日本語および英語での業務遂行能力 オフィスプロジェクトにおけるプロジェクトマネジメント経験 建設またはフィットアウトプロジェクトの経験 高い分析力およびコミュニケーション能力 Preferred Architectural or construction-related qualification Background in interior design, MEP engineering, IT, or related fields 歓迎要件 建築または建設関連の資格 インテリアデザイン、MEPエンジニアリング、ITなど関連分野のバックグラウンド KPI Maintain a high level of accuracy in project documentation and reporting Attend project meetings consistently and distribute meeting minutes within 24 hours Ensure project trackers (risks, issues, actions) are regularly updated and maintained Support timely delivery of reports and communication to stakeholders KPI（重要業績評価指標） プロジェクト関連ドキュメンテーションおよびレポーティングの高い正確性を維持すること プロジェクト会議に継続的に参加し、会議後24時間以内に議事録を配信すること リスク・課題・アクション等のトラッカーを常に最新の状態に維持・管理すること ステークホルダーへのレポートおよびコミュニケーションを適時にサポートすること additionalInformation Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change. We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance. Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community. Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/ #LI-MS1 Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.