Payroll Analyst

companyDescription It started with a simple idea: what if surgery could be less invasive and recovery less painful? Nearly 30 years later, that question still fuels everything we do at Intuitive. As a global leader in robotic-assisted surgery and minimally invasive care, our technologies—like the da Vinci surgical system and Ion—have transformed how care is delivered for millions of patients worldwide. We’re a team of engineers, clinicians, and innovators united by one purpose: to make surgery smarter, safer, and more human. Every day, our work helps care teams perform with greater precision and patients recover faster, improving outcomes around the world. The problems we solve demand creativity, rigor, and collaboration. The work is challenging, but deeply meaningful—because every improvement we make has the potential to change a life. If you’re ready to contribute to something bigger than yourself and help transform the future of healthcare, you’ll find your purpose here. jobDescription Primary Function of Position: This role is responsible for executing end-to-end payroll processes while also supporting key accounting activities related to payroll. The position ensures accurate and timely payroll processing, compliance with Mexican statutory requirements, and proper recording of payroll transactions in the general ledger. Additionally, this role contributes to financial reporting, account reconciliations, and process improvements to strengthen internal controls and audit readiness. Roles & Responsibilities: • Process and validate direct and indirect labor hours interfaces from timekeeping systems to the payroll system, ensuring data accuracy and completeness. • Execute weekly payroll processing activities, including salary payments, electronic transfers, saving funds, food coupons, and statutory deductions (e.g., ISR, IMSS, INFONAVIT, and FONACOT). • Prepare and review payroll journal entries, ensuring proper accounting classification and timely posting to the general ledger. • Generate and upload payroll-related accounting interfaces and disbursement files. • Perform balance sheet reconciliations related to payroll accounts (e.g., accruals, provisions, taxes payable, and employee benefits). • Support month-end and year-end closing activities related to payroll, including accrual calculations and variance analysis. • Review direct labor (DL) actual hours with production managers on a regular basis to support productivity, cost control, and operational efficiency analysis. • Prepare management reports and analysis (e.g., direct labor hours, actual rates, headcount trends, payroll variances). • Support forecasting and budgeting of payroll and headcount for Mexico Operations. • Document, maintain, and update payroll and accounting procedures to ensure standardization and audit readiness. • Collaborate with internal and external auditors by providing required documentation and explanations for payroll-related accounts. • Identify opportunities for process improvements, automation, and strengthening internal controls qualifications Skills, Experience, Education, & Training: • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field (required) • 3+ years of experience in payroll processing and accounting functions (preferred) • Strong knowledge of Mexican labor, tax, and social security regulations • Experience with general ledger accounting and account reconciliations • Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis) • Experience with SAP or similar ERP systems, TRESS System (preferred) • Bilingual English/Spanish (minimum 80%) • Strong analytical, organizational, and problem-solving skills • High attention to detail and commitment to accuracy • Ability to work under deadlines in a fast-paced environment additionalInformation Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines. Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable.